Внедрение системы электронного документооборота "БОСС-Референт"

Экспертиза Проектирование Строительство

Система электронного документооборота БОСС-Референт разработана компанией БОСС-Референт для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году СЭД БОСС-Референт на сегодняшний день является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). Из всех установленных в 2008 году рабочих мест СЭД, 25%, то есть каждое 4-е, реализовано на системе БОСС-Референт (согласно данным обзора рынка СЭД, выпущенного DSS Consulting).

На платформе БОСС-Референт построены крупнейшие в России СЭД в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) – более 85 000 пользователей, и в компании МТС – система объединяет более 25 000 сотрудников.

Для кого предназначена СЭД БОСС-Референт

Пользователями системы электронного документооборота БОСС-Референт являются органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, среди которых как холдинги с большой филиальной структурой, так и небольшие организации.

росту продуктивности работы сотрудников;
облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений;
улучшению исполнительской дисциплины;
общему повышению качества управления.

Срок окупаемости системы составляет от полугода до двух лет.

ООО «ВЕЛД» является партнером производителя системы – ООО «БОСС-Референт».

Проведение предпроектного обследования.
Разработка стратегии автоматизации процессов документооборота.
Поставка программного обеспечения.
Установка и настройка системы.
Техническое сопровождение системы.

Наши специалисты готовы реализовать проект по внедрению СЭД «БОСС-Референт». Специалисты компании прошли соответствующее обучение и имеют подтверждающие свидетельства.

Какие управленческие задачи помогает решать СЭД БОСС-Референт

Организация эффективной работы с договорами.

Внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным.

Автоматизация документооборота органов власти федерального или регионального уровней.

Обеспечение качественного контроля исполнения поручений руководителей.

Повышение эффективности работы с заявками.

Реализация проектного документооборота и возможности коллективной работы.

Управление документами в рамках системы менеджмента качества.

Какие результаты дает внедрение СЭД БОСС-Референт

В органах власти:

повышение качества оказания государственных услуг;

улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;

повышение прозрачности и открытости деятельности;

снижение расходов на обеспечение работы органов власти;

создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).

Для коммерческих компаний:

повышение управляемости;

оперативное реагирование на изменения;

увеличение конкурентоспособности компании на рынке.

Какие преимущества определяют лидерство СЭД БОСС-Референт

Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с конкурентами:
быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;
легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;
возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;
широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;
возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;
большой потенциал для роста масштабов системы — по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;
снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;
обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;
простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;
обеспечение высокой степени безопасности данных;
одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество;
эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества успешных внедрений.

Более подробную информацию о системе электронного документооборота БОСС-Референт и производителе решения можно узнать на сайте: www.boss-referent.ru

велд.рф

Внедрение системы электронного документооборота "БОСС-Референт"